2020年全国高分子材料科学与工程研讨会招商、招展通知

致尊敬的赞助商及参展商:

由中国化学会、中国机械工程学会和中国材料研究学会联合主办，由海南大学、清华大学共同承办的“2020年全国高分子材料科学与工程研讨会”将于2020年10月27-31日在海南省海口市召开，会议地址设在海口鲁能希尔顿酒店。中国聚合物网 （www.polymer.cn）是本次会议的媒体支持单位。本次大会是中国高分子材料科学与工程界的一次盛会，届时预计将有来自全国各地的千余名高分子学者和专家参加本次研讨会。大会组委会将竭诚为大家提供一个成果展示和交流的平台。

本次研讨会共设置8个学术分会场，涉及高分子材料科学和工程化的诸多前沿领域，包括高分子材料合成和表征、高分子材料结构和性能、高分子材料成型加工与3D/4D打印、聚合物复合材料与纳米复合材料、功能和自组装高分子材料、生物医用与环境友好高分子材料、高分子材料产业化与新仪器新装备、先进天然与合成橡胶加工与改性等。大会和各个分会将邀请著名学者做前沿性的专题学术报告。

会议期间将举办“高分子材料科学与工程产业成果展示会暨技术交流活动”，为我国高分子学科与产业及相关行业提供宣传、展示、拓展用户范围与人才招聘的绝佳机遇。我们诚挚地邀请您和贵公司参加本次研讨会并展示您或贵公司的最新研究成果和产品，组委会将根据具体情况为您搭建交流的平台，并期待您的积极参与和大力支持！具体事宜请与大会组委会秘书长杜杰联系，联系方式为：Email: dujie@hainanu.edu.cn,电话：13698954926。

一、展会概况：

主办单位：中国化学会、中国机械工程学会、中国材料研究学会

承办单位：海南大学 清华大学

协办单位：海南东南海会议有限公司

报到及布展：2020年10月27日（具体搭建时间待定）

展出时间：2020年10月27-30日

撤展时间：2020年10月30日下午16:00以后

二、赞助商分级标准及权益

三、广告位招商

四、参展费用：

注：为保证大会的报告质量，赞助商及展商的报告与普通报告的申请途径相同。敬请谅解。

五、展位预定步骤及说明：

A、预定步骤：

1. 参展商确定参展意愿后，提前来电或邮件联系，核实意向预留的展位信息；

2. 确认现有展位信息后请填写“展位预定确认件”加盖公司公章，将扫描件发送到大会组委会邮箱；

3. 会议组委会人员在收到信息后24小时内给予电话或邮件回复、确认给予预留；

4. 请于收到展位预留确认回复后七个工作日内将参展费用全款汇入指定账户，并发送汇款凭证（扫描件或转账截图）；

5.会议组委会确认查收款项后，将“展位预定确认件”盖章并签字回复确认，即：展位预定成功。

B、要求及说明：

1.“展位预定确认件”即为“合同”与“汇款证明”将作为现场办理签到手续的凭证，请妥善保管。

2. 展商在收到展位预留确认回复后七个工作日之内未汇付参展费的，主办方有权取消其展位预留，以方便其他展商预定；

3. 参展单位自行转让展位或展示与展品范围不相符的产品，将取消其参展资格，并不予退回参展费用，自行承担全部法律责任；

4. 参展单位人员均须遵守主办方和展馆各项规定，配合当地消防部门指导、整改；

5. 为保证展会的整体形象，主办方拥有展位调动的最终决定权；

6. 参展单位在支付参展费用后放弃参展，所缴纳费用不作返还；

7. 参展产品和宣传资料不得侵犯他人知识产权，如发生侵权纠纷，自行承担全部法律责任；

8. 展会如遇天气、疫情、自然灾害等不可抗拒因素或政府因素不能如期举办，主办方有权调整时间和地点，不承担其他责任。

七、付款方式及期限：

请于展位预留确认后七个工作日之内将参展费用全款一次性汇入指定帐户：

名 称：海南东南海会议有限公司

帐 号：2662 5502 9985

开户行：中行海口海甸支行

承办方：海南大学材料科学与工程学院

地 址：海口市人民大道58号

联系人：杜杰

电 话：13698954926

邮 箱：dujie@hainanu.edu.cn

展位预定合同（普通展位）

展位预定合同（标准展位）

展位预定合同（大展位）